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- 2023-07-17 21:10:02
如今,线上会议不再是为了应对疫情突发状况的选择,而是成为各大高校、公司和团体的常态化选择,线上研讨、交流已经成为不可逆转的趋势。那么,如何成功举办一场线上研讨会?31会议用其多年的专业经验为您附上一份超全线上研讨会指南!快来看看吧!
合适的直播平台线下研讨会需要一个合适的会议地点,那么线上研讨会自然也需要一个合适的直播平台。这其中考量的因素需要有技术支撑、功能应用和专业程度,当然这些都需要与会议、活动的流程、规模、受众、系统功能、稳定性等进行匹配。不过在这里,无论是单一直播还是线上、线下相结合,无论是需要所有在线嘉宾、观众参与讨论还是可以进行互动、AI智能字幕、广告LOGO露出等,31轻会直播平台都可以满足。
详细的活动计划这一步骤几乎与线下举办活动相同,主办方需要制定详细的计划,确定会议主题、召开时间、内容策划、宣传物料设计、报名流程设计、嘉宾邀请、宣传计划、直播间搭建、嘉宾软件培训等。但除此之外,主办方还需要考虑到线上研讨会在组织形式、参与提亚方面等与线下的差异,例如线上的观众注意力时间会更短,该如何长时间吸引其注意?这些都是主办方在前期需要考虑的问题。
高频的宣传预热相比于线下,线上研讨会的宣传和预热渠道更加广泛,主办方可以通过会议微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子邀请函、会议专题页、微信图文、官网等搭建宣传的全媒体矩阵。31轻会提供会议微站搭建、H5邀请函、官网设置等多种功能,全方位为主办方提供引流渠道
最后的直播测试俗话说不打无准备的仗,直播活动开始前也最好进行一场测试活动,以确保各项工作可以顺利进行。会议当天提前进行主持人、嘉宾、观众等多角色的测试,确保手机端、电脑端、相关设备、网络环境没有故障,再次确认导演组、氛围组、答疑组等所有工作人员任务,保证嘉宾准时上线直播,参会者准时、无障碍的参与会议。
做好线上会议,看起来轻松,实际上每一环也都要准备妥当,31会议为您保驾护航,让会议更轻松!
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